Terug naar Officetips

Mappen Archiveren

2010 en nieuwer

Niveau: Vervolg

Archiveren in Outlook

Wanneer uw Inbox vol raakt kunt u kiezen voor archiveren. Outlook geeft een melding wanneer uw Inbox vol is. Zolang u genoeg ruimte in uw Inbox heeft zijn archiefmappen niet noodzakelijk.

Met archiveren kunt u oude e-mail opslaan op een andere locatie.

U kunt kiezen om dit automatisch te laten gebeuren of dit zelf handmatig doen.

Automatisch archiveren

Via het tabblad MAP, Instellingen voor auto-archiveren kunt u instellen hoe dit moet gebeuren.

Standaard wordt de mail die ouder is dan 6 maanden gearchiveerd. Dit kan eventueel worden aangepast.
Om de zoveel tijd (meestal 2 weken) wordt er gearchiveerd, u ziet dus niet meteen uw archiefmap verschijnen.

Deels handmatig archiveren

U kunt ook zelf het moment bepalen waarop u wilt archiveren.

Ga naar BESTAND, Opschoonprogramma’s, Archiveren
Selecteer de map die u wilt archiveren en voor welke datum.
Klik op OK

Het archiveren wordt gestart.

Volledig handmatig archiveren

U kunt ook zelf een archiefmap maken en zelf bepalen welke e-mail berichten in de archiefmap komen te staan.

1. Ga naar het tabblad START

2. Klik op Nieuwe items
3. Meer items
4. Outlook gegevensbestand
5. Kies een locatie voor het bestand en hou er rekening mee dat deze ook met de backup mee gaat.
6. Geef het bestand een duidelijke naam.
7. Klik op Ok
   De archiefmap komt onderin uw mappenlijst te staan
8. U kunt nu e-mail verplaatsen naar de archiefmap door de e-mail naar de archiefmap te slepen

Oude archief map toevoegen

Ga naar BESTAND, Openen, Outlook gegevensbestand
Zoek uw archiefbestand op